Project Management Office (PMO)

Binnen PRINCE2 is een “Project Management Office” gedefinieerd. Dit Office is een team dat is samengesteld om de projectmanager te ondersteunen op administratief vlak. Het PMO ondersteunt projectmanagers bij het uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden. Tegelijkertijd stroomlijnt het de rapportagewensen en -eisen vanuit de directie richting de projectteams.

Daar waar organisaties met veel verschillende projecten draaien loont het de moeite om een PMO op te zetten. Het vergroot de efficiency en effectiviteit doordat de projectmanagers en hun ondersteuning het wiel niet opnieuw hoeven uit te vinden. Het PMO ondersteunt het management bij het regelmatig toetsen van de projecten op de business case. Daarnaast ondersteunt het bij het maken van keuzes voor specifieke projecten en/of het aanbrengen van meer focus in de organisatie.

Het PMO bewaakt de voortgang en samenhang tussen programma's. Deze complexe werkzaamheden vragen om een onafhankelijke blik.

De taken die een PMO uitvoert liggen op drie gebieden: ondersteuning, controle en sturing. Deze drie aspecten zijn de drijvende kracht achter het ontwikkelen van een hogere mate van projectvolwassenheid binnen een organisatie.

Het resultaat van het opzetten van het PMO is een beter inzicht en controle over de totale projectenportefeuille. Meer aandacht en focus voor de belangrijke projecten inclusief een grotere betrokkenheid van het management over de veranderingen die op de verschillende niveaus plaatsvinden.