Met veel genoegen presenteren we de eerste MareVisie nieuwsbrief. Middels deze nieuwsbrief houden we u graag op de hoogte van alle ontwikkelingen en van onze activiteiten. De nieuwsbrief zal 3-4 maal per jaar verstuurd worden. Lees in deze editie meer over onze nieuwe Projectenscan, de ontvlechting van het SAP-landschap bij Eneco en onze jarenlange band met Rugbyclub Thor in Delft.

Namens het MareVisie-team, veel leesplezier!

Een van de langlopende projecten van MareVisie is de ontvlechting van het SAP landschap bij Eneco in de regio Rotterdam. Complexe projecten zoals deze vragen om goede voorbereiding en zorgvuldige besluitvorming. Terwijl het project door de verschillende organisaties wordt geloodst (Stedin, Joulz, Eneco Energie en IT-SSC) vindt er constante toetsing plaats aan andere strategische keuzes.

Opdrachtgever Frans Haverkamp, CIO van Eneco, is als eindverantwoordelijke nauw betrokken bij dit project." Omdat dit in de basis een technisch project is, gaat mijn meeste aandacht uit naar de tijdige oplevering van alle business gerelateerde zaken zoals draaiboeken, testen en prestatie- en acceptatiecriteria," zegt Haverkamp, "en daarnaast houd ik de bijdrage van de strategische leveranciers in de gaten want zij hebben een belangrijke invloed op het verloop van het project."

"In dit soort trajecten zijn er nooit meevallers" - F. Haverkamp, CIO Eneco

"Samen met MareVisie zorgen we dat de bedrijfsvoering zo min mogelijk hinder ondervindt terwijl we de drie kernbedrijven de ruimte geven om hun eigen verantwoordelijkheden te nemen. Wij sturen op het realiseren van de doelstellingen binnen de geplande tijd, budget en kwaliteit."

Met al zijn ervaring en kennis blijft Frans Haverkamp alert op onverwachte zaken: "in dit soort trajecten zijn er nooit meevallers, maar juist daardoor is het ook voor mij ook weer een flinke uitdaging."

Met de Delftse Studenten Rugby Club Thor bestaat al sinds de oprichting van MareVisie, zeven jaar geleden, een sterke band. Oud-rugbyer en MareVisie oprichter Ralph van Houdt is al lange tijd verbonden aan de sportclub en ook veel medewerkers kwamen via deze club bij MareVisie terecht. Al jaren worden studenten van de rugbyclub regelmatig ingezet voor korte projecten of stages. Vervolgens is het voor deze studenten een kleine stap naar een afstudeeropdracht of een baan in projectmanagement.

De combinatie is een schot in de roos, want eigenschappen die in de rugbysport noodzakelijk zijn, komen ook in projectmanagement goed van pas. Essentieel zijn doorzettingsvermogen en doelgericht kunnen werken. Rugby is een teamsport waarbij, net als in projectmanagement, onderlinge communicatie en de bereidheid om van anderen te leren belangrijk zijn. Bovendien is inzicht in processen en kwaliteiten van mensen belangrijk, want zowel op het rugbyveld als in een grote organisatie geldt: "iedere speler op de juiste plek".

Het contact tussen SRC Thor en MareVisie zal naar verwachting nog lang blijven bestaan; de rugbyclub onderhoudt actief contact met oud-spelers en organiseert jaarlijks een wedstrijd tussen oud-leden en de jonge garde. Naast een goede sponsorpartner ziet MareVisie de rugbyclub als een kweekvijver voor projectmanagementtalent.

Dit seizoen sponsort MareVisie de shirts van het senioren damesteam.
Meer informatie over SRC Thor op www.srcthor.nl.

Organisaties die een goed beeld hebben van hun lopende projecten weten precies waar de risico´s zitten. De resultaten van hun projecten zijn hierdoor goed te voorspellen, zowel bij goed- als slechtlopende projecten. Maar wat gebeurt er als een organisatie haar projecten niet onder controle heeft? Ervaring leert dat meer dan de helft van de projecten duurder uitvalt, te laat wordt opgeleverd of niet de verwachte resultaten levert. Deze tegenvallers kunnen vergaande gevolgen hebben.

Om teleurstellingen of onnodige bedrijfsrisico´s te voorkomen heeft MareVisie een Projectenscan ontwikkeld waarbij binnen twee weken het totale projectenportfolio wordt geïnventariseerd. De Projectenscan focust op risico�s, kansen en belangrijke aandachtspunten van de projecten, waaronder budget en planning.

De scan en het advies geven een duidelijk inzicht in het complete projectenportfolio wat vervolgens leidt tot betere beheersing van de projecten. Zichtbare resultaten kunnen worden geboekt door het verleggen van prioriteiten, een nieuwe manier van resources aanwenden of anticiperen op mogelijke risico´s.

"De projectenscan gaf ons inzicht in alle lopende projecten. Op basis daarvan zijn we flink gaan snoeien en kregen de projecten die echt belangrijk waren voorrang. De resultaten zijn enorm verbeterd."
- Erik Prins, Vestigingsdirecteur Volker Wessels

"Door zowel de doelstellingen van de projecten als de unieke kwaliteiten van onze mensen opnieuw onder de loep te nemen konden we de juiste mensen op de juiste projecten zetten."
- Thom Grobben, VP Procurement Engineering & Maintenance KLM

Lees meer over de Projectenscan op de MareVisie website

Volgende keer in de MareVisie nieuwsbrief: ICT/ERP gedreven veranderingen