Inspectieformulieren Workflow

Bij Marevisie maken we gebruik van een Inspectieformulieren Workflow. Dit is een oplossing om werkprocessen, waarin informatie middels een formulier handmatig of digitaal gecontroleerd of vastgelegd wordt, gestructureerd en meer efficiënt voor te bereiden en te verwerken.

Doel van een Inspectieformulieren Workflow

Het doel van deze oplossing is om het betreffende inspectie proces beter beheersbaar en efficiënter te maken. Het doorvoeren van wijzigingen in het proces wordt eenvoudiger. Verder zijn er vele rapportage mogelijkheden, die de organisatie zelf kan kiezen en beheren.

Het resultaat en het beoogde effect

De inspectieformulieren workflow kan als cloudoplossing gerealiseerd worden, of geïnstalleerd worden als onderdeel van de eigen kantoorautomatisering (KA) geïnstalleerd worden.

De inspecties of controles kunnen in eigen beheer voorbereid en afgehandeld worden. Dit resulteert in een significante tijdsbesparing in dit bedrijfsproces van tenminste 10%, terwijl de kwaliteit van de vastgelegde informatie beter wordt!

Deze oplossing heeft verschillende effecten. Denk hierbij aan het feit dat de organisatie een veel betere en gestructureerde controle krijgt over het afhandelen van de formulieren stroom. Het zet de deur open voor verder ontwikkeling en integratie met andere toepassingen, voor nog beter datamanagement. Daarnaast resulteert deze oplossing in lagere kosten voor het proces van voorbereiding tot en met uitvoering en nazorg.

Wanneer deze inspectie op de juiste manier wordt uitgevoerd krijgt men beter inzicht in de status van controle of inspectie. Hierbij is het overnemen van elkaars taken en de uitwisselbaarheid van specialisten gemakkelijker. Tot slot zorgt onze oplossing voor een verhoging van de kwaliteit van de rapportages en een betere nazorg. 

Wilt u meer informatie over deze vorm van inspectie? Neem dan hieronder contact met ons op!

 Neem contact op!

Aanpak

Iedere organisatie is anders. Daarom hebben wij een flexibele oplossing ontwikkeld, waarmee iedere workflow ingericht kan worden.
Tijdens een eerste gesprek met de klant wordt vastgesteld wat de wensen zijn. Op basis daarvan maken wij een op maat gemaakt voorstel.
Pas als het voorstel akkoord is dan gaan we over op implementatie, en wordt de workflow ingericht. Een MareVisie expert begeleid de gehele implementatie, tot en met de ingebruikname.

Inspectie formulier workflow

Wanneer zetten wij deze inspectie in?

Marevisie zet deze inspectievorm regelmatig in bij haar klanten. Wij doen dit voor klanten die voor hun controle en inspectieprocessen grote hoeveelheden informatie (data) met complexe verbanden en een ingewikkelde samenhang moeten verwerken. Hiervoor zijn vaak de voorbereidingen evenals de uitwerking van de werkzaamheden complex en tijdrovend, waardoor capaciteitstekort en slechte kwaliteit geleverd wordt. Deze organisaties hebben dus veel baat bij onze oplossing.

Is uw organisatie ook gebaat bij een geautomatiseerde inspectieformulieren workflow? Neem dan snel contact op met een van onze adviseurs en vraag een demonstratie van onze Inspectieformulieren Workflow aan. Onze experts hebben ieder hun eigen specialismen. Samen met ons team bekijken we jouw huidige project, waarna we kiezen voor de geschikte oplossing.   

Ben je geïnteresseerd en wil je meer weten over de mogelijkheden?

 Neem contact op!